वार्षिकोत्सव के बजट की समीक्षा एव संशोधन के लिए निवेदन
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15 जनवरी 20XX
सभापति ने
संस्कार विद्या निकेतन
बेंगलुरू
आदरणीय साहब,
मैं इस अवसर पर आपके अटूट समर्थन और दूरदर्शी नेतृत्व के लिए आपका और प्रबंध समिति का आभार व्यक्त करना चाहता हूं, जो हमेशा हम सभी के लिए एक मार्गदर्शक प्रकाश रहे हैं। मुझे यह स्वीकार करना चाहिए कि आपके नेतृत्व में हमें कभी भी स्कूल के विकास और विकास के लिए धन की कमी का सामना नहीं करना पड़ा है।
जैसा कि आप जानते हैं, आगामी वर्ष के लिए वार्षिक बजट को प्रबंधन द्वारा पहले ही मंजूरी दे दी गई है। हालांकि, इस साल हमारे स्कूल की असाधारण उपलब्धियों को देखते हुए, मुझे लगता है कि हमारे वार्षिक दिवस को अधिक भव्य पैमाने पर मनाना उचित होगा।
इसके आलोक में, मैं इस उद्देश्य के लिए आवंटित बजट में वृद्धि के लिए आपकी मंजूरी लेने के लिए लिख रहा हूं।
आपकी सहमति से, मैं स्कूल परिसर के बाहर एक उपयुक्त सभागार किराए पर लेने और एक के बजाय तीन अलग-अलग शो आयोजित करने का प्रस्ताव करता हूंः एक विशेष रूप से छात्रों के लिए, और अन्य दो माता-पिता, पड़ोसी स्कूलों से आमंत्रित मेहमानों और शहर की प्रतिष्ठित हस्तियों के लिए। मैं विविध दर्शकों के अनुरूप एक उच्च क्षमता के सांस्कृतिक प्रदर्शन की कल्पना करता हूं।
स्वाभाविक रूप से, इस परिमाण के उत्सव में अतिरिक्त खर्च होंगे, विशेष रूप से वेशभूषा, मंच प्रदर्शन के लिए विशेषज्ञ मार्गदर्शन, सभागार किराए पर लेना, उच्च गुणवत्ता वाले निमंत्रणों की छपाई और आतिथ्य व्यवस्था जैसे क्षेत्रों में। 8,00,000 रुपये का वर्तमान बजट इन लागतों को पूरा करने के लिए अपर्याप्त होगा।
यह देखते हुए कि आपने पहले स्कूल के कार्यक्रमों के लिए बाहरी प्रायोजन की मांग नहीं करने के लिए प्राथमिकता व्यक्त की है, मैं विनम्रतापूर्वक इन अतिरिक्त खर्चों को पूरा करने के लिए ₹ 4,00,000 की अतिरिक्त राशि के लिए आपकी मंजूरी का अनुरोध करता हूं। अतीत में, निधि आवंटन पर कभी कोई बाधा नहीं रही है, और मुझे विश्वास है कि आप इस प्रस्ताव में योग्यता पाएंगे और कृपया वार्षिक दिवस समारोहों के लिए अतिरिक्त बजट को मंजूरी दें।
आपके निरंतर मार्गदर्शन और समर्थन के लिए धन्यवाद। आपको किसी भी और स्पष्टीकरण या विवरण की आवश्यकता हो तो मैं आपकी सेवा में बना रहूंगा।
आपकी वफादारी से,
निहार मुखर्जी
प्रधानाचार्य
संस्कार विद्या निकेतन
