आपके आकस्मिक इस्तीफे के बारे में
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विषय: आपके आकस्मिक इस्तीफे के बारे में
2 सितंबर, 20XX
माननीय श्री मनीष सिंह,
पीजीटी केमिस्ट्री
मेरी विद्या पब्लिक स्कूल
सेक्टर 103, मुरादाबाद
प्रिय श्री सिंह,
आपका 25 अगस्त 20XX का इस्तीफा पत्र प्राप्त हुआ, जिसे आपने अनौपचारिक रूप से व्हाट्सएप के माध्यम से उप-प्रधानाचार्य को भेजा था। यह ध्यान देने योग्य है कि तकनीकी रूप से उप-प्रधानाचार्य आपकी नियोक्ता नहीं हैं, इसलिए इस प्रकार का संदेश नियमों के अनुरूप नहीं है और इसे स्वीकार नहीं किया जा सकता।
नियुक्ति पत्र की शर्तों के अनुसार, आपके लिए यह आवश्यक है कि आप अपना औपचारिक इस्तीफा पत्र सीधे प्रधानाचार्य को लिखित रूप में प्रस्तुत करें। इसके साथ ही, आपके अनुबंध के अनुसार, आपको कम से कम तीन महीने का नोटिस देना अनिवार्य है। यदि आप इस अवधि को पूरा करने में असमर्थ हैं, तो आपको तीन महीने के वेतन के समतुल्य राशि का भुगतान करना होगा।
इसके अतिरिक्त, आपको अपने कर्तव्यों का उचित हस्तांतरण करने और एक रिलीविंग प्रमाण पत्र प्राप्त करने की औपचारिकताएं पूरी करनी होंगी।
हम आपके पिछले 6 वर्षों के योगदान की सराहना करते हैं और आशा करते हैं कि आप सेवा समाप्ति के समय पेशेवरता का परिचय देंगे। अन्यथा, आप सेवा से जुड़े लाभों से वंचित हो सकते हैं।
आपसे निवेदन है कि कृपया इन नियमों का पालन करते हुए आवश्यक दस्तावेज प्रस्तुत करें ताकि आपके इस्तीफे की प्रक्रिया सुचारू रूप से पूरी हो सके।
आपके उज्जवल भविष्य की कामना के साथ,
सादर,
मैसी फर्ग्यूसन
प्रधानाचार्य
मेरी विद्या पब्लिक स्कूल
सेक्टर 103, मुरादाबाद
