विद्यालय की नई शाखा के उद्धाटन के लिए रोड शो आयोजित करने की अनुमति हेतु
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दिनांक:
सेवा में,
पुलिस आयुक्त महोदय
सेक्टर 10, पंचकूला
विषय: विद्यालय की नई शाखा के उद्धाटन के लिए रोड शो आयोजित करने की अनुमति हेतु
मान्यवर,
आपको यह बताते हुए अत्यंत हर्ष हो रहा है कि सतलुज पब्लिक स्कूल अपनी नई शाखा का उद्धाटन सेक्टर 102, पंचकूला में करने जा रहा है, जिसका संचालन अप्रैल 20XX से प्रारंभ होगा। हमारे विद्यालय पहले से ही अंबाला और गुरुग्राम में अपनी उत्कृष्टता के लिए जाने जाते हैं और रवींद्रनाथ टैगोर की महान विरासत का सम्मान करते हैं।
इस महत्वपूर्ण अवसर का उद्धाटन करने हेतु, हम रविवार, 9 मार्च 20XX को एक सड़क शो आयोजित करना चाहते हैं जो आस-पास के प्रमुख स्थानों और चौड़ी सड़कों पर आयोजित होगा।
सड़क शो में रंगारंग कार्यक्रम, नृत्य प्रदर्शन, चलती गाड़ी पर झांकी, हमारे विद्यालय की बसों का काफिला, फैसल मार्च और नुक्कड़ नाटक शामिल होंगे। इस कार्यक्रम का मुख्य उद्देश्य स्थानीय समुदाय को इस नए शैक्षिक अवसर के बारे में जागरूक करना और इस शैक्षिक संस्थान के प्रति उत्साह उत्पन्न करना है।
हमने इस आयोजन में सभी प्रतिभागियों और आम जनता की सुरक्षा और सुविधा के लिए समुचित प्रबंध किए हैं। दो एंबुलेंस और दो अग्निशमन वाहनों को स्टैंडबाई पर रखा गया है। इसके अतिरिक्त, मार्ग पर ताजगी प्रदान करने हेतु पेयजल और चलते फिरते शौचालयों की व्यवस्था भी की गई है।
उपरोक्त तथ्यों को ध्यान में रखते हुए, हम आपके माननीय कार्यालय से इस सड़क शो के आयोजन की अनुमति प्रदान करने का विनम्र अनुरोध करते हैं।
साथ ही, हम अनुरोध करते हैं कि आप कृपया इस शो के दौरान सुबह 8:00 बजे से 11:00 बजे तक आधी सड़क को इस आयोजन के लिए खाली रखने की अनुमति प्रदान करें, जिससे कि सामान्य यातायात में न्यूनतम व्यवधान हो और शो का आयोजन सुचारु रूप से किया जा सके।
आपके समयोचित और अनुकूल उत्तर के लिए हम आपके आभारी रहेंगे। यदि इस आयोजन की सफलता सुनिश्चित करने के लिए आपको कोई अतिरिक्त दिशा-निर्देश या आवश्यकताएं हों, तो कृपया हमें सूचित करें।
आपकी उदारता और सहयोग के लिए धन्यवाद।
सादर,
प्रधानाचार्य
सतलुज पब्लिक स्कूल
सेक्टर 102, पंचकूला
