आपकी योग्यताओं, अनुभवों और साक्षात्कार के दौरान हुई चर्चाओं का सावधानीपूर्वक और विस्तृत मूल्यांकन करने के बाद, यह कहते हुए हमें खेद हो रहा है
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दिनांक: 8 फरवरी, 20XX
श्री एल. कुमार
356, आयकर कॉलोनी
पोलाची
प्रिय श्री कुमार,
सप्रेम नमस्कार!
शिवालिक पब्लिक स्कूल में उप-प्रधानाचार्य के पद के लिए आवेदन करने और 5 फरवरी, 20XX को साक्षात्कार के लिए समय निकालने हेतु आपका हार्दिक धन्यवाद।
आपकी योग्यताओं, अनुभवों और साक्षात्कार के दौरान हुई चर्चाओं का सावधानीपूर्वक और विस्तृत मूल्यांकन करने के बाद, यह कहते हुए हमें खेद हो रहा है कि फिलहाल आपकी योग्यता, ज्ञान, और अनुभव से मेल खाने वाला कोई उपयुक्त पद हमारी संस्था में उपलब्ध नहीं है।
हम आपके शैक्षणिक और व्यावसायिक गुणों की सराहना करते हैं और आपके विवरण को हमारे डेटा बैंक में रख रहे हैं।
यदि भविष्य में आपके प्रोफाइल के अनुरूप कोई पद उपलब्ध होता है, तो हम आपकी आवेदन पुनः समीक्षा करने के लिए आपसे संपर्क करेंगे।
यह समाचार निराशाजनक हो सकता है, फिर भी हम आपके भविष्य के प्रयासों में सफलता की हार्दिक कामना करते हैं। हम आपको आपके सभी प्रयासों में सफलता की शुभकामनाएं देते हैं।
सादर,
विजय पीरामल
प्रधानाचार्य
