स्कूल ऐड्मिनिस्ट्रेटर (ऐचआर और प्लानिंग) के रूप में नियुक्ति
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सेक्टर 180, जयपुर
दिनांकः 31 जुलाई 20XX
To,
श्रीमती कामिनी सिंह
फरीदाबाद, हरियाणा
प्रिय श्रीमती सिंह, मुझे आपको 1 अगस्त, 2024 से टैगोर पब्लिक स्कूल, सेक्टर 89, ग्रेटर फरीदाबाद में प्रशासक (मानव संसाधन और योजना) के रूप में नियुक्त करते हुए बहुत खुशी हो रही है। हमें विश्वास है कि आप हमारे संस्थान के विकास और सफलता में महत्वपूर्ण योगदान देंगे।
1. पदनामः
प्रशासक (HR and Planning)
2. रिपोर्ट करनाः
अकादमिक निदेशक,
सागर ग्रुप ऑफ स्कूल्स
3. प्राथमिक जिम्मेदारियांः
प्रशासक (मानव संसाधन और योजना) के रूप में आपकी प्रमुख जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल होंगे, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैंः
1. विद्यालय योजना और समन्वयः
विद्यालय की वार्षिक शैक्षणिक और परिचालन योजनाओं को विकसित करने और लागू करने में शैक्षणिक निदेशक के साथ सहयोग करें।
शैक्षणिक और पाठ्येतर गतिविधियों की योजना, संगठन और निष्पादन का समर्थन करें। व्यवस्थित प्रवेश प्रक्रिया में सहायता करना।
3. प्रशासनिक प्रबंधनः
स्कूल की वेबसाइट को समय पर और सटीक रूप से अद्यतन करना, कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों को तैयार करना और उनका रखरखाव करना, मूल दस्तावेजों का सत्यापन और सोशल मीडिया प्लेटफार्मों का प्रबंधन सुनिश्चित करना। (Facebook, Instagram, X.com, LinkedIn).
4. आयोजन प्रबंधनः
विद्यालय के आयोजनों, कार्यों और गतिविधियों की योजना, समन्वय और निष्पादन में सहायता करना।
आयोजनों के लिए उचित व्यवस्था सुनिश्चित करें, जिसमें रसद, संचार और रिपोर्टिंग शामिल हैं।
5. विद्यालय के बेड़े का पूर्ण और निर्बाध संचालन।
सोशल मीडिया पर स्कूल की उपस्थिति बढ़ाने के लिए रणनीतियों का विकास और कार्यान्वयन करें।
नियमित रूप से स्कूल के सोशल मीडिया प्लेटफार्मों पर अपडेट, समाचार और उपलब्धियां पोस्ट करें।
6. कैम्पस एस्थेटिक प्रबंधनः
उद्यानों, नोटिस बोर्डों और सामान्य क्षेत्रों सहित परिसर की सौंदर्य अपील के रखरखाव और वृद्धि की देखरेख करें।
यह सुनिश्चित करने में मदद करें कि स्कूल का वातावरण सीखने के लिए अनुकूल रहे और संस्थान के मूल्यों के साथ संरेखित हो।
7. अन्य कर्तव्यः
हाउसकीपिंग और सिविल कार्यों का पर्यवेक्षण करने के साथ-साथ स्कूल परिसर को सुरक्षित और सुरक्षित रखना। सी. सी. टी. वी. कैमरे की निगरानी की दैनिक रिपोर्ट प्राप्त करना और जहां भी आवश्यक हो उचित कार्रवाई करना।
शैक्षणिक निदेशक द्वारा सौंपी गई किसी भी अतिरिक्त जिम्मेदारियों का निष्पादन करें जो स्कूल की सुचारू प्रगति में योगदान करती हैं।
4. काम के घंटेः
आपको सोमवार से शनिवार तक सुबह 8:30 बजे से दोपहर 3:30 बजे तक काम करना होगा। शुरू में, आप टैगोर अकादमी को तब तक रिपोर्ट करेंगे जब तक कि सेक्टर 89 में नया परिसर पूरी तरह से चालू नहीं हो जाता।
5. वेतन और लाभः
आपका वेतन XX, 000 रुपये प्रति माह होगा। हालांकि, वैधानिक कटौती स्कूल नीति के अनुसार लागू होगी। स्कूल द्वारा पिकअप और ड्रॉप की सुविधा प्रदान की जाएगी।
6. समाप्तिः
यह नियुक्ति संतोषजनक प्रदर्शन के अधीन है। कोई भी पक्ष इस नियुक्ति को एक महीने के नोटिस या उसके बदले वेतन के साथ समाप्त कर सकता है।
हम टैगोर पब्लिक स्कूल परिवार में आपका स्वागत करते हुए प्रसन्न हैं। आपका अनुभव और विशेषज्ञता निस्संदेह हमारे लक्ष्यों को प्राप्त करने और गुणवत्तापूर्ण शिक्षा प्रदान करने की हमारी प्रतिबद्धता को बनाए रखने में हमारी मदद करने में एक संपत्ति होगी।
कृपया हस्ताक्षर करें और अपनी स्वीकृति के प्रतीक के रूप में इस पत्र की डुप्लिकेट प्रति को वापस कर दें।
आपकी ईमानदारी से,
रामा निकोलसन
अकादमिक निदेशक
स्वीकृतिः
मैं, श्रीमती रश्मि सिंह, ऊपर बताए गए नियमों और शर्तों के तहत टैगोर पब्लिक स्कूल, सेक्टर 89, ग्रेटर फरीदाबाद में प्रशासक के रूप में नियुक्ति स्वीकार करती हूं।
हस्ताक्षरः _ _ _ _
तिथिः _ _ _ _ _ _ _
