आपके त्यागपत्र को वरिष्ठ प्रबंधन के समक्ष प्रस्तुत किया गया, और अनिच्छापूर्वक से इसे स्वीकार करने का निर्णय लिया गया है।
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28 अक्टूबर 20XX
श्री विपिन गुप्ता
वरिष्ठ समन्वयक
हिमालय स्कूल
करनाल
प्रिय श्री गुप्ता,
अत्यंत खवेद का विषय है कि हमने आपके द्वारा 27 अक्टूबर 20XX को अपने पद से त्यागपत्र दे दिया है। पर्याप्त विचार-विमर्श के पश्चात, आपके त्यागपत्र को वरिष्ठ प्रबंधन के समक्ष प्रस्तुत किया गया, और अनिच्छापूर्वक से इसे स्वीकार करने का निर्णय लिया गया है।
हम आपके समर्पित सेवा के प्रति अपना गहन प्रशंसा करना चाहते हैं, जो आपने वर्षों से स्कूल को दी है। आपकी उत्कृष्टता के प्रति प्रतिबद्धता और हमारे विद्यार्थियों एवं संस्थान के विकास में किए गए योगदान को सदैव आभारपूर्वक स्मरण किया जाएगा।
आपको सूचित किया जाता है कि आपकी अंतिम कार्यदिवस 27 नवंबर 20XX होगी। आपको उसी दिन कार्यकाल समाप्ति के पश्चात, सभी बकाया राशि के निपटान और संबंधित विभागों से समस्त स्वीकृति प्रमाणपत्र प्राप्त करने के उपरांत, औपचारिक रूप से कार्यमुक्त किया जाएगा।
पूरे स्कूल की ओर से, हम आपके द्वारा संस्थान के लिए की गई अमूल्य सेवाओं के लिए हार्दिक धन्यवाद अर्पित करते हैं। हम आपके भविष्य के सभी प्रयासों में आपकी सफलता की कामना करते हैं और विश्वास करते हैं कि आप अपने आगे के कार्यों में भी उत्कृष्टता प्राप्त करेंगे।
सादर,
प्रकाश मुद्गल
सचिव
