आपके विरुद्ध जारी आरोप पत्र के संदर्भ में सेवा समाप्ति की सूचना
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रामाग्या पब्लिक स्कूल
25 अप्रैल 20XX
श्री मान सिंह राणा
27, शिव कॉलोनी
भिवाड़ी
विषय: आपके विरुद्ध जारी आरोप पत्र के संदर्भ में सेवा समाप्ति की सूचना
प्रिय श्री राणा,
यह सूचना 27 फरवरी 20XX को आपके विरुद्ध जारी आरोप पत्र से संबंधित है। इसके बाद, 15 मार्च 20XX को जारी किए गए आरोप पत्र में उल्लिखित आरोपों की जांच हेतु एक आंतरिक जांच कमेटी गठित की गई थी।
जांच अधिकारी ने अब अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत की है, जिसमें आपको आरोप पत्र में लगाए गए अनुशासनहीनता का दोषी पाया गया है। इस संदर्भ में, आपकी जानकारी के लिए जांच रिपोर्ट की एक प्रति संलग्न की गई है। प्रबंधन ने जांच रिपोर्ट, जांच प्रक्रिया और इस मामले से संबधित अन्य सभी दस्तावेजों की गहन समीक्षा की है।
मामले की गंभीरता को देखते हुए, प्रबधन ने आपकी सेवाओं को तत्काल प्रभाव से समाप्त करने का प्रारंभिक निर्णय लिया है।
अतः आपको यह निर्देश दिया जाता है कि इस सूचना के प्राप्ति के तीन (3) दिनों के भीतर यह स्पष्ट करें कि क्यों आपके विरुद्ध सेवा समाप्ति का प्रस्तावित दंड लागू नहीं किया जाना चाहिए। आपके उत्तर में प्रत्येक बिंदु का समुचित विवरण होना चाहिए, जो जांच रिपोर्ट में उल्लिखित हैं।
यदि निर्धारित समय के भीतर संतोषजनक स्पष्टीकरण प्राप्त नहीं होता है, तो यह माना जाएगा कि आपके पास इस संबंध में
कोई सफाई या स्पष्टीकरण नहीं है, और प्रबंधन आपकी सेवाओं को समाप्त करने की प्रक्रिया को आगे बढ़ाएगा।
सादर
प्रणय सिन्हा
प्राचार्य
संलग्न: जांच रिपोर्ट
