स्कूल क्वार्टर मैराथन के दौरान एम्बुलेंस की व्यवस्था हेतु अनुरोध
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28 अक्टूबर 20XX
मुख्य चिकित्सा अधिकारी
सिविल अस्पताल
हैदराबाद
विषय: स्कूल क्वार्टर मैराथन के दौरान एम्बुलेंस की व्यवस्था हेतु अनुरोध
माननीय महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि हमारी विद्यालय, मेरी विद्या पब्लिक स्कूल, पृथ्वी दिवस के उपलक्ष्य में एक क्वार्टर मैराथन का आयोजन कर रहा है, जिसका मुख्य उद्देश्य विद्यार्थियों एवं समाज के आम जनमानस के बीच जलवायु परिवर्तन और समुद्र जल प्रदूषण जैसे महत्वपूर्ण पर्यावरणीय मुद्दों के प्रति जागरूकता फैलाना है। इस आयोजन को लेकर विद्यालय में उत्साह का माहौल है, और हम बड़ी संख्या में प्रतिभागियों और दर्शकों की उपस्थिति की आशा कर रहे हैं।
इस कार्यक्रम की गंभीरता और इसके अंतर्गत उपस्थित लोगों की सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए, हम आपसे विनम्र निवेदन करते हैं कि आप 7:00 बजे से 10:30 बजे तक एक एम्बुलेंस की व्यवस्था कर सकें तोबड़ी कृपा होगी, जिसमें एक डॉक्टर, नर्स और एक सहायक की उपस्थिति हो। इससे किसी भी प्रकार की चिकित्सा आपात स्थिति को तुरंत संभालने में सहायता मिलेगी।
इस सेवा के लिए यदि कोई शुल्क निर्धारित हो, तो हम उसे वहन करने के लिए पूर्णतः तत्पर हैं। साथ ही, कृपया संलग्न मार्ग मानचित्र और कार्यक्रम का विवरण अवलोकनार्थ स्वीकार करें।
इसके अतिरिक्त, हम आपके प्रति विनम्र अनुरोध करते हैं कि आप इस आयोजन के समापन समारोह में उपस्थित होकर हमें कृतार्थ करें, जो कि 9:30 बजे हमारे विद्यालय में आयोजित किया जाएगा। आपकी गरिमामयी उपस्थिति हमारे लिए अत्यंत प्रेरणादायक होगी और इस प्रकार के सामाजिक समर्थन के महत्व को उजागर करेगी।
आपके इस अनुरोध पर सकारात्मक प्रतिक्रिया की अपेक्षा में, हम आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
सादर,
प्रियदर्शिनी खरे
प्रधानाचार्य
मेरी विद्या पब्लिक स्कूल
