मिलने से इंकार करने पर एक सरकारी अधिकारी को पत्र

22 जुलाई 20XX को आपके कार्यालय में मेरे दोंरे पर अनुवर्ती कारवाई । मुझे आपके सचिव द्वारा सूचीत किया गया कि आप निर्धारित बैठक के लिए उपलब्ध नही थे।

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27 जुलाई 20XX

सहायक निदेशक

शिक्षा विभाग पांडिचेरी

22 जुलाई 20XX को आपके कार्यालय में मेरी यात्रा पर फॉलो-अप करें

प्रिय महोदय,

मैं हमारे विद्यालय की लंबित मान्यता के संबंध में 22 जुलाई, 20XX को आपके सम्मानित कार्यालय की अपनी हाल की यात्रा का विवरण आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं।

मेरे पहुँचने पर, मुझे आपके सचिव ने सूचित किया कि आप निर्धारित बैठक के लिए अनुपलब्ध थे। जब मैंने प्रतीक्षा करने की इच्छा व्यक्त की और बैठक के लिए एक वैकल्पिक समय का अनुरोध किया, तो मुझे खेदजनक रूप से सूचित किया गया कि आगे कोई समायोजन नहीं किया जा सकता है और मुझे लगातार अनुवर्ती कार्रवाई से बचना चाहिए।

हालांकि मैं समझता हूं कि आपके कार्यक्रम की मांग हो सकती है, मुझे आपसे सीधे इस मामले पर चर्चा करने में सक्षम नहीं होने पर अपनी निराशा व्यक्त करनी चाहिए। हमारे स्कूल की मान्यता अत्यंत महत्वपूर्ण है, और मैं यह सुनिश्चित करने के लिए उत्सुक हूं कि प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए सभी आवश्यक कदम उठाए जाएं।

क्या मैं विनम्रतापूर्वक आपकी सुविधा के अनुसार जल्द से जल्द आपके साथ एक संक्षिप्त दर्शकों का अनुरोध कर सकता हूं? मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि आपका दस मिनट का समय मेरे लिए अपना मामला पेश करने और आपका मार्गदर्शन लेने के लिए पर्याप्त होगा कि हम आवेदन के साथ कैसे आगे बढ़ सकते हैं।

मैं आपकी समझ की ईमानदारी से सराहना करता हूं और आपकी अनुकूल प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करता हूं।

आपकी वफादारी से,

तपेश झा

प्रधानाचार्य

मेरी विद्या पब्लिक स्कूल

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