निम्न स्तर की यूनिफॉर्म की आपूर्ति
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5 मई 20XX
मेसर्स यूनिवर्सल सप्लायर
76, मंगोलपुरी
नई दिल्ली
घटिया वर्दी की आपूर्ति
प्रिय महोदय/महोदया,
मैं 1,000 स्कूली वर्दी की आपूर्ति के लिए हमारे हाल के आदेश की ओर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा। जबकि हम आपकी समय पर डिलीवरी की सराहना करते हैं, हम प्रदान की गई वर्दी की गुणवत्ता के बारे में गहराई से चिंतित हैं।
आपूर्ति की गई वर्दी अनुमोदित नमूनों के अनुरूप नहीं है। हमें कुछ ही बार धोने के बाद रंग फीका पड़ने और सिकुड़ने जैसे मुद्दों के बारे में माता-पिता से कई शिकायतें मिली हैं। यह स्थिति अस्वीकार्य है और इसने उच्च गुणवत्ता वाले मानकों को बनाए रखने के लिए हमारी प्रतिष्ठा पर प्रतिकूल प्रभाव डाला है।
हमने इस महत्वपूर्ण कार्य के लिए आप पर भरोसा किया, और यह देखना निराशाजनक है कि गुणवत्ता के प्रति आपकी प्रतिबद्धता हमारे साथ मेल नहीं खाती है। हम अपनी विश्वसनीयता और उस विश्वास से समझौता नहीं कर सकते जो हमारा समुदाय हम पर रखता है।
नतीजतन, हमारे पास आपको वापस की गई वर्दी के लिए जवाबदेह ठहराने के अलावा कोई विकल्प नहीं बचा है। इसके अलावा, कृपया सलाह दें कि हम भविष्य के किसी भी आदेश को समाप्त करने पर विचार कर रहे हैं जब तक कि इस मुद्दे को तुरंत हल नहीं किया जाता है।
हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप घटिया वर्दी एकत्र करें और उन्हें नमूनों में वादा की गई गुणवत्ता के साथ बदलें। ऐसा करने में विफलता हमारे पास कानूनी और वित्तीय उपायों को आगे बढ़ाने के अलावा कोई विकल्प नहीं छोड़ेगी।
हम इस मामले में आपकी तत्काल कार्रवाई की उम्मीद करते हैं।
ईमानदारी से,
वेद लाप्चा
प्रधानाचार्य
