उपहार में प्राप्त पेन और डायरी वास्तव में बहुत ही सुंदर और उत्तम गुणवत्ता के हैं, और मैं आपके इस सनेह भाव की सराहना करता हूँ।
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5 नवंबर 20XX
वरिष्ठ विपणन कार्यकारी
वर्धमान प्रकाशन
नई दिल्ली
प्रिय महोदय,
आपके द्वारा thoughtfully भेजे गए दिवाली उपहार के लिए मैं हार्दिक धन्यवाद भेजता हू। उपहार में प्राप्त पेन और डायरी वास्तव में बहुत ही सुंदर और उत्तम गुणवत्ता के हैं, और मैं आपके इस सनेह भाव की सराहना करता हूँ।
मुझे यह स्पष्ट रूप से बताना आवश्यक है कि व्यक्तिगत और व्यावसायिक नियमों के तहत, मैंने सदैव अपने व्यावसायिक संबंधों से प्राप्त होने वाले व्यक्तिगत उपहारों को स्वीकार करने से परहेज किया है। इस बार मैंने पेन और डायरी को अपने पास रख लिया है, लेकिन मैं आपसे विनम्रतापूर्वक अनुरोध करता हूँ कि भविष्य में ऐसे उपहार न भेजें।
मुझे अपने प्रधानाचार्य के पद की गरिमा और निष्पक्षता की महत्ता का ध्यान है। यदि हम, एक संस्थान के रूप में, अपने कर्मचारियों को अभिभावकों, छात्रों, या आपूर्तिकर्ताओं से उपहार स्वीकार करने की अनुमति नहीं देते हैं, तो मेरे लिए अपवाद बनाना अनुचित और हमारे मूल्यों के विपरीत होगा।
मुझे पूर्ण विश्वास है कि आप मेरी इस भावना को समझेंगे और भविष्य में इस तरह की स्थिति से मुझे बचाने में सहायक होंगे। एक बार फिर से मैं आपकी स्रेहपूर्ण भेंट के लिए धन्यवाद करता हूँ और आशा करता हूँ कि हमारा व्यावसायिक संबंध, जो परस्पर सम्मान और साझा मूल्यों पर आधारित है, यूं ही प्रगाढ़ बना रहेगा।
सादर,
विभा गोयल
प्रधानाचार्य
गाज़ियाबाद पब्लिक स्कूल
